Как работать в Экселе с таблицами для чайников

Screenshot_1
На каждом компьютере или ноутбуке существует Microsoft Office , в состав которого входит Excel. Рассмотрим, как создавать таблицы в Майкрософт Эксель, самым простым языком для большего понимания пользователями компьютеров.

Что такое таблица в Excel

Смотрим предоставленный скриншот листа Эксель и видим, что он уже изначально выглядит как некая таблица. В этой таблице можно хранить разные значения, делать вычисления.

Кроме этого работать с листом Excel, можно преобразовывая каждую ячейку в необходимую таблицу, что упрощает систематизацию данных, дает преимущества для будущих вычислений.
таблица
Часто обращаются к таблицам для лучшего восприятия предоставляемого материала в виде статьи или книги. Даже начинающий пользователь, работая с Эксель, используя инструменты, может оформить их в разных стилях. В Экселе можно создавать не просто таблицы в форме набора ячеек со значениями, а делать «умные», функциональные таблицы.

Делаем таблицу в Майкрософт Эксель

Первое что надо сделать в открытом листе Excel, это выделить курсором нужный диапазон ячеек, которые затем преобразуем в таблицу. Для ознакомления выделим ячейки с A1:F7.
Screenshot_2
Перейдем на вкладку «Главная» и в открывшемся листе выбираем «Форматирование таблиц».
Screenshot_3
В окне, которое открывается, выбираем нужный нам стиль таблицы.
Screenshot_4
После этого откроется окно программы, которое уточняет параметры будущей таблицы, а именно когда необходимо делать таблицу с заголовками это надо указать, потом нажать «ОК».

Мы увидим, что выбранные ячейки для преобразования стали в стиле, который пользователь определил для себя.
Screenshot_5
В заголовках созданной таблицы есть стрелочные кнопки, которыми можно пользоваться для фильтрации данных. Можно сразу для своих данных изменить название в заголовках.
Screenshot_6

Как изменить таблицу в Эксель

Всегда пользователь может, работая с таблицей поменять ее внешний вид, таблицу можно настроить, добавить в нее строки и столбцы, а также проводить сложные действия с данными в таблице.
Screenshot_7

Добавим в таблицу столбцы и строки

Для изменения размера таблицы можно воспользоваться двумя способами:
Первый способ, это добавление данных непосредственно в ячейку примыкающую справа (снизу), тогда таблица автоматически увеличивается на количество столбцов или строк.
Screenshot_10
Или перетащить при помощи курсора рамку таблицы для захвата новых данных.
Screenshot_11

Меняем стиль таблицы

Для достижения этой цели достаточно выделить одну из ячеек таблицы.
Screenshot_12
Следующим действием будет переход во вкладку «Конструктор», выбрать команду «Стили таблиц».
Screenshot_13
Выбираем другой стиль, который применится к таблице.
Screenshot_14

Как поменять параметры в таблице

Конструктор таблиц дает возможность пользователю менять ее внешний вид, включать или отключать опции таблицы. Эксель в «Конструкторе» имеет опции: Заголовки, Итог, Чередующиеся строки, Последний столбец, Первый столбец, Кнопка фильтра и Чередующиеся столбцы.
Screenshot_15
Для изменения параметров выделяем любую ячейку таблицы и в «Конструкторе» можем снимать или добавлять флажки в Параметрах стилей. Таблица изменится.

Как можно удалить таблицу Эксель

Возникают часто случаи, когда необходимость в таблице пропадает, но надо сохранить данные для будущих действий с ними. В этом случае идем в «Конструктор», переходим в группу «Сервис», выбираем команду «Преобразовать диапазон».
Screenshot_16
Для удаления в окошке делаем подтверждение «Да».
Screenshot_17
Все данные таблицы сохранятся, но она преобразуется в обычный диапазон.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *