Как конвертировать формат таблиц “xls” в “xlsx”?

xlsx.
В современном мире информационных технологий формат таблиц, которые были созданы в прошлых версиях программы Microsoft Excel, уже устарел. Ему на смену пришел новый, более продвинутый табличный формат xlsx.

В формате xlsx создаются и сохраняются все таблицы, которые были сделаны в Microsoft Office Excel версии 2007 года или новее. Но не все знают о том, как можно конвертировать старый формат в новый. В этой статье мы рассмотрим наиболее простой способ конвертации, а также необходимое для этого процесса программное обеспечение.

Конвертация при помощи Microsoft Excel

Самым простым способом является “пересохранение” документа старого формата в виде нового. Для этого подойду версии Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и Office 365.
Чтобы правильно конвертировать документ, необходимо:

? Открыть его в одной из перечисленных версий программы.
? Нажать на кнопку “Файл”.
? В всплывшем меню выбрать раздел “Сохранить как”

? После нажатия на этот пункт отобразится окошко с выбором параметров сохранения.
? При нажатии на поле “Тип файла” откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать формат “Книга Excel”

Использование специальных конвертеров

Не всегда версия установленного пакета программ Microsoft Office является новой. В таких случаях на помощь приходят специальные конвертеры, которые меняют старый табличных формат на новый.

Одной из наиболее популярных программ для такого действия является приложение Total Excel Converter. Она получила огромную популярность благодаря простоте использования и высокой скорости конвертирования файлов. Кроме изменения формата таблиц, программа предоставляет возможность изменить форматы других офисных документов.

Для того, чтобы изменить старый формат таблицы на новый, необходимо:
? Скачать программу с http://www.coolutils.com/ru/Convert-XLS-XLSX
? Установить ее на свой компьютер или ноутбук.
? Выбрать файлы, которые необходимо конвертировать. Можно выбрать как один, так и несколько документов.
? Сверху в строке с форматами выбрать “XLSX”

? После этого появится дополнительное окно, в котором необходимо выбрать папку для сохранения нового формата документа.

? Программа предлагает автоматическое имя для конвертируемого файла, но пользователь может указать свое название для документа.

После всех выполненных действий пользователю остаётся только нажать на кнопку “Start” и через несколько секунд все выбранные файлы будут конвертированы в новый формат.

Почему возникает необходимость конвертации?

Вес таблиц в формате XLSX значительно меньше, чем у старого варианта. Также новый формат предоставляет больше возможностей для защиты документа, обеспечивая достаточно надёжный показатель безопасности. Многие современные программы не распознают устаревшие форматы, поэтому требуется его конвертация.

Новые версии офисных программ дают больше возможностей для редактирования и форматирования таблиц XLSX.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *