Как удалить большие пробелы в Word?

unnamed

Открывая некоторые документы в текстовом редакторе Microsoft Office, можно заметить, что между словами стоят большие пробелы. Это выглядит некрасиво и не должно быть в грамотно отформатированном документе. Если это пара-тройка пробелов, то убрать их можно и вручную, но что делать, если их много? Тратить время на ручное удаление?

Вообще, причин, по которым в текстовом редакторе есть большие пробелы, несколько. Давайте разберемся, как решить каждую из проблем. Инструкция в своем большинстве подходит для всех версий Word. Там, где есть отличия, будет соответствующая пометка.

Выравнивание текста

Иногда именно выравнивание текста виновато в больших пробелах. Если слов в строчке получается мало, а следующее слово довольно длинное, то Word не может добавить его на ту же строчку, «притеснив» другие слова. Поэтому ему приходится переносить слово, растягивая слова из предыдущей строчки. Достаточно просто выделить весь текст, нажав Ctrl+A, и нажать на панели форматирования кнопку « По левому краю».

1

Замена

Если дело в выравнивании текста, то можно воспользоваться функцией замены. Для этого на панели форматирования во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» (это же меню можно вызвать, нажав Ctrl+H). В пункте «Найти» поставьте два пробела, а в пункте «Заменить» поставьте один пробел. После этого нажмите кнопку «Заменить все».

Word заменит все двойные пробелы одинарными и покажет, сколько замен было произведено. Если в тексте есть тройные и более пробелы, то поступить нужно таким же образом.

Для Word 2003 меню «Заменить» также можно вызвать, нажав Ctrl+H или же в меню «Правка» выбрать пункт «Заменить».

2

Невидимые символы

В редких случаях большие пробелы могут быть из-за таких символов как табуляция или неразрывный пробел. Увидеть их в обычном режиме невозможно, поэтому на панели форматирования во вкладке «Главная» нужно найти кнопку «Отобразить все знаки», которая выглядит как «Пи». Она отображает все символы и знаки, которые используются в тексте. Если знаков много, то скопируйте их и воспользуйтесь функцией «Заменить».

3

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *