Что такое функция ВПР в Эксель и как ей пользоваться

Не каждый чайник умеет пользоваться функцией ВПР excel, некоторые начинающие даже отдаленно не представляют себе, что это, зачем нужно, какие преимущества в работе дает. Если вы из такой категории пользователей, обязательно прочитайте дальше. Потому что ВПР в эксель в действительности очень крутая штука, которая поможет вам быстрее и эффективнее работать с таблицами, выбирать нужную информацию, легко перемещать ее из ячейки в ячейку и даже с одного листа на другой.

Данные

Впр excel — расшифровка и пояснение

Объяснение для чайников начать нужно с расшифровки названия функции. ВПР — всего лишь сокращение от Вертикального Поиска. На английском выглядит название с аббревиатурой так: VLOOKUP – от Vertical LOOKUP. По названию уже можно понять, что функция считывает информацию в столбцах по вертикали, начиная слева направо, и является идентификатором этой информации.
ВПР в эксель — это один из самых быстрых и простых способов найти в таблице интересующие данные. Например, артикул определенного товара в списке. Или его цену. Простыми словами ВПР — это самая обычная команда, которую можно задать с помощью составленной определенным образом формулы — и получить искомый ответ.

Искомый ответ
Формула состоит из нескольких элементов. Если вы знакомы с функциями эксель, вам известно, что любая команда начинается со значка «=». Далее будет следовать название самой функции — то есть, ВПР. После этого в круглых скобках задаются аргументы, х может быть от двух и до пяти-шести. Чем больше элементов поиска задается, тем более направленным он будет. Обычно в формуле указывается название элемента, который нужно найти в таблице, и его параметры — это минимум.

Таблица с данными
Аргументы важно указать, чтобы отсортировать элементы с одинаковым названием, но различными параметрами, и получить точный ответ на поисковый запрос.

Точный ответ
Что еще можно сделать при помощи ВПР в эксель:

  • быстро переформировать списки различных данных — контактов с именами, адресами и телефонами;
  • перенести данные из одной ячейки в другую;
  • совместить данные с различных листов в таблице.

ВПР можно использовать для работы в любой версии excel . Также эта формула подходит для некоторых версий гугл доков.

Инструкция с примером, как использовать ВПР excel

Вот самый простой пошаговый пример с картинками, как с использованием ВПР в excel найти нужную информацию:

  1. Открыть таблицу эксель.
  2. В любой свободной ячейке справа — на картинке-примере ячейка «Е», — указать формулу.
  3. Формула **ВПР **начинается со знака «=».
  4. Далее нужно задать функцию — это и есть ВПР (соответствует VLOOKUP).
  5. Затем открываем круглые скобки, вводим аргументы и закрываем круглые скобки.

Готово!
Теперь разберемся с аргументами, которые нужно вводить. В нашем случае первым аргументом будет название элемента в таблице. Далее последует диапазон ячеек, которые содержат информацию по элементу. Диапазон ячеек вводится в англоязычной версии эксель через запятую. Если вы пользуетесь русифицированной версией, то разделять данные следует точкой с запятой.

Третий элемент — номер столбца, в котором следует искать нужный ответ. У нас это цена предмета, находится в третьем столбце. Значит, задать нужно сначала название элемента, указанного в первом столбце, затем диапазон поиска, и номер столбца, в котором будет находиться искомая информация.

Важно! Функция ВПР в excel всегда ищет, начиная с левого столбца. То есть, сначала ВПР отсортирует элементы по названию. Потом в заданном диапазоне будет искать номер нужного столбца и данные в нем.

Есть еще четвертый аргумент. Он определяет, следует искать точное совпадение или все приблизительные. Если мы ищем точное совпадение, то четвертым аргументом указываем False (ложь). Если же достаточно приблизительных совпадений, то ввести следует True (истина).
Вот и все. На этом формула для ВПР в эксель составлена. Осталось нажать клавишу «энтер», и получить нужную информацию.

ВПР

А теперь оцените все преимущества этой функции. Если формула уже составлена и задана, вы можете отыскать любую информацию в любом столбце, просто меняя аргументы. Но не забывайте, если добавились столбцы с категориями товаров или другими данными, изменять соответственно диапазон поиска. Если же поиск нужно продолжить на следующем листе, то между функцией и диапазоном столбцов просто вводится «Лист 1» или любой другой.
Надеемся, даже чайники поняли смысл и особенности применения ВПР в excel. А если у вас есть свои интересные применения ВПР, поделитесь с нами в комментариях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *