Можно ли перевести Excel в Word

Логотип Excel в Word

При работе с различными документами, периодически возникает необходимость перевести файл Excel в Word. К сожалению в программе такая возможность не предусмотрена, но ситуацию можно исправить, если вставить таблицу в текстовый документ и произвести некоторые манипуляции. Это мы сейчас и сделаем.

Переводим Эксель в Ворд

Вставка таблицы в документ

Для примера создадим произвольную таблицу Excel и пустой документ Word. Для того, чтобы выделить все данные расположенные на листе нажмем «Ctr+A», а затем скопируем при помощи «Ctr+C».

Скопировать таблицу Excel в Word

Теперь выберем место куда вставлять в документе Ворд и нажмем «Ctr+V».

Вставить таблицу Excel в Word

Теперь нам нужно определиться как мы хотим видеть таблицу. Для того, чтобы она выглядела точно также как в исходном файле, находим «Параметры вставки», которые расположены непосредственно под таблицей.

Параметры вставки Excel в Word

Выбираем «Сохранить исходное форматирование». Здесь мы сможем редактировать таблицу при необходимости.

Сохранить исходное форматирование вставки Excel в Word

Если нужно применить стиль Word, тогда выбираем «Использовать стили конечного фрагмента». Редактирование тоже поддерживается.

Использовать стили конечного фрагмента вставки Excel в Word

Еще мы можем «Связать и сохранить исходное форматирование». Все изменения этой таблицы из оригинального файла будут внесены в скопированную таблицу.

Связать исходные документы для вставки Excel в Word

Также таблицу можно вставлять как картинку, без возможности редактирования, для этого выберем «Рисунок».

Вставить рисунок таблицы Excel в Word

Можно вставить только содержимое (текст) при помощи соответствующей кнопки.

Вставить текст таблицы Excel в Word

Вставка диаграммы

Диаграмма вставляется в Ворд точно также. Выделяем и копируем в нужное место.

Снова заходим в «Параметры вставки».

Можем вставить диаграмму как изображение. Для этого нажмем на кнопку с рисунком.

Вставить рисунок диаграммы Excel в Word

Для обновления диаграммы при изменениях в Эксель, выберем «Связать данные и сохранить исходное форматирование» или «Использовать конечную тему и связать данные».

Связать исходные документы для вставки диаграммы Excel в Word

Если мы выбираем вариант «Внедрить книгу», то при нажатии правой кнопкой мыши увидим список, жмем «Изменить данные» и попадаем в окно Excel, в котором и находятся наши таблицы и диаграммы.

Внедрить книгу при вставке диаграммы Excel в Word

На первый взгляд процесс может показаться сложным и запутанным, но это не так. Все довольно просто и быстро.



Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:





Оставить комментарий ВКонтакте

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *