Функция впр в excel: простой пример практического применения

Excel

При работе с табличными документами, которые могут иметь довольно разную структуру данных, пользователь часто сталкивается с потребностью отождествления данных одной таблицы с другой. Иными словами, появляется необходимость найти данные в одной таблице (например, прайс лис) и перенести их в другую таблицу (проданный товар за определенный период времени, цены и наименование которого указаны как раз в первой таблице). Дабы не ввергать вас, уважаемый читатель, в своеобразную путаницу слов и иносказательного винегрета, давайте рассмотрим практический пример, как работает функция впр в excel.

Вводная часть: Синтаксис

Данная функция имеет четыре параметра:

  • «ЧТО» — редко использующееся значение, указывающее на объект поиска или же конкретная ссылка на ячейку с искомым значением. Последнее можно смело причислить к самому используемому параметру при работе с функцией ВПР.
  • «ГДЕ» — ссылка на диапазон ячеек (массив двумерный), в первом столбце которого и будет происходить поиск значения параметра «ЧТО».

 

eb7e7dc

  • «НОМЕР СТОЛБЦА» — номер столбца в диапазоне, из которого будет возвращено значение;
  • «ОТСОРТИРОВАНО» — весьма важный параметр, так как от правильности выбранного условия: «1-ИСТИНА» — «2-ЛОЖЬ», будет зависеть конечный результат работы примененной функции ВПР (осуществляться выборка данных относительно вопроса: отсортирован ли по возрастанию первый столбец диапазона <ГДЕ>). Стоит отметить, что в случае, если вы проигнорируете процесс установки нужного значения, параметр автоматически примет условие «1-ИСТИНА».

Так, надеемся, здесь мы разобрались. Теперь перейдем к практической части повествования, так сказать, самой ожидаемой.

Простой пример: сводим данные двух таблиц

Итак, к вашему вниманию классический пример: таблица «Проданный товар», в которой необходимо подставить значения из таблицы «Прайс лист».

  • Становимся на ячейку «D6».
  • Вызываем служебное окно консоли «fx», нажатием соответствующей клавиши, и в заданном окне мастера функций активируем чек бокс «Категории».
  • Выбираем пункт «Ссылки и массивы».
  • В боксе выбора функции устанавливаем значение «ВПР».
  • Нажимаем кнопку «ОК» и переходим к следующему шагу — вводу аргументов этой функции.

Снимок экрана (91)

  • Используя левую кнопку мышки, сделайте клик по первой ячейки вашего списка наименований, в нашем примере этому действию назначается активация ячейки «B6». Итак, пункту «Искомое значение» соответствует значение «B6».
  • Во втором чек боксе «Таблица» указываем аргумент, который мы ищем, то есть указываем откуда именно будут браться столь необходимые нам значения: Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь прайс лист. Вернее, его главную часть — данные, избегая моментов выделения названий столбцов и, разумеется, шапки.
  • Теперь требуется превратить ссылку на таблицу, так сказать, в абсолютную — выделяем аргумент из примера «G6:I10» и жмем клавишу «F4».

Снимок экрана (92)

  • В итоге мы видим, что прежняя ссылка изменилась: исходные символы стали окружены долларовыми знаками «$G$6:$I$10», чего и требовалось достигнуть.
  • Третье поле служебного окна «Номер столбца» требует указания числа два (2), так как именно со второго столбца первой таблицы нужно соотнести значения к данным первой таблицы «наименование».
  • Ну и наконец, четвертый параметр, который нам необходимо указать — это «нуль», в графе «Интервальный просмотр». Так как значение «1» соответствует числовым параметрам данных, в нашем же случае используется поиск искомого объекта, так сказать, в текстовом виде, поэтому наш выбор очевиден — «нуль».

Снимок экрана (94)

Что ж, итогом наших манипуляций стало появившееся значение в столбце «Цена», первой таблицы «Проданный товар» — число «10», что соответствует указанному значению из второй таблицы.

Теперь осталось одно — ввести формулу умножения цены на количество и наслаждаться конечным результатом.

  • В ячейке «E6» ставим знак равенства.
  • Перемещаем маркер на позицию «С6».
  • Далее нажимаем знак умножения.

Снимок экрана (96)

  • Переходим на ячейку «D6» и жмем клавишу «Enter».
  • Все что нам необходимо сделать, дабы редактор Exel отобразил финальный результат наших действий, так это, копировать формулу, путем протягивания двух последних столбцов (область с данными), сверху вниз — появятся актуальные значения согласно произведенным операциям.

Снимок экрана (97)

На этом, все — точных расчетов вам, уважаемый читатель!



Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:





Оставить комментарий ВКонтакте

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *